INFORMATIVA – PRIVACY POLICY
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016
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Il presente documento, di natura generale, informa circa i criteri del corretto trattamento dei dati personali svolto sul o tramite il Sito. Le informative inerenti i singoli servizi di cui l’utente usufruirà, redatte ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento 679/2016/UE sulla protezione dei dati (d’ora in poi “Regolamento”), sono reperibili presso gli uffici del titolare.
La presente informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento) a tutti coloro che interagiscono con i servizi web del Sito. Non include i trattamenti svolti su altri siti eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti sul Sito stesso. Si invitano, pertanto, gli utenti a leggere attentamente la presente informativa prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione di carattere personale.
Il titolare del trattamento dei dati personali
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili (interessato d’ora in poi “utente”). Il titolare del trattamento dei dati personali è Xenia Gestione Documentale S.r.l.. (d’ora in poi “titolare”). Alla data odierna ogni informazione inerente il titolare del trattamento, congiuntamente all’elenco aggiornato dei responsabili e degli amministratori di sistema designati, è reperibile presso la sede di Xenia Gestione Documentale S.r.l.. in Aci Castello (CT) Via Acicastello 71.
1. Finalità, liceità del trattamento, tipi di dati e criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione dei dati personali
1.1 Dati di navigazione
La navigazione sul Sito comporta l’acquisizione di alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (dati di navigazione). In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server su cui è allocato il sito, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico degli utenti. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a utenti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
I dati personali dell’utente verranno trattati per le seguenti finalità:
- fruizione del sito;
- eventuali statistiche (ad es. pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.)
- eventuali controlli sul corretto funzionamento dei servizi offerti.
I dati personali di navigazione dell’utente sono conservati per il periodo necessario a raggiungere gli scopi per cui sono raccolti, per un periodo comunque non superiore ai 12 mesi, fatti salvi i tempi necessari a soddisfare richieste pervenute dall’Autorità Giudiziaria per finalità di difesa e/o di sicurezza dello Stato e/o di prevenzione, accertamento o repressione dei reati o a soddisfare richieste pervenute dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
La liceità del trattamento dei dati personali si fonda sulla necessità di perseguire il legittimo interesse del titolare (articolo 6.1 lettera f) del Regolamento). Il conferimento dei dati personali è necessario per il corretto funzionamento del Sito. Il loro mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità per l’utente di fruire in modo agevole dei servizi offerti dal titolare.
1.2 Sezione contatti/richiesta informazioni
I dati personali forniti dell’utente che accede alla Sezione “CONTATTI” inviando una richiesta all’interno dello specifico form saranno utilizzati al solo fine di eseguire il servizio richiesto. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nel Sito, per sua stessa natura, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
La liceità del trattamento dei dati personali si fonda sulla necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui l’utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6.1 lettera b) del Regolamento) e sulla necessità di perseguire il legittimo interesse del titolare (articolo 6.1 lettera f) del Regolamento) nel dare riscontro alle richieste pervenute. Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità da parte del titolare di dar seguito alle richieste dell’utente.
1.3 Ricerca del personale
I dati personali dell’utente contenuti nel curriculum vitae, nella lettera di presentazione ed eventualmente nella missiva inviata all’indirizzo di posta elettronica dedicato info@xeniadoc.it possono essere utilizzati per la ricerca e selezione di personale ai fini di una possibile collaborazione con il titolare. La liceità del trattamento dei dati personali deriva dall’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e dalla necessità di adempiere ad un obbligo legale (leggi e regolamenti dello Stato, normativa comunitaria) al quale il titolare è soggetto (art. 6.1 lettera b) e c) del Regolamento). I dati personali particolari eventualmente inviati in tale occasione al titolare, sono trattai per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro (art. 9.2 lettera b) del Regolamento). Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità da parte del titolare di dare riscontro all’utente e di partecipare alla selezione.
I dati personali dell’utente sono conservati per il tempo necessario alla ricerca/selezione del personale, ovvero per il tempo necessario alla gestione di eventuali ricorsi o contenziosi.
2. Modalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati personali dell’utente ha luogo presso la sede del titolare, o qualora fosse necessario, presso la sede di eventuali Responsabili esterni appositamente designati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento o presso i soggetti indicati al paragrafo “Comunicazione e diffusione dei dati personali”. I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita, usi illeciti e/o non corretti, accessi non autorizzati dei dati. I trattamenti di dati personali sono effettuati nei limiti di quanto ciò sia strettamente necessario allo svolgimento delle funzioni per le quali è richiesto il servizio, escludendo il trattamento quando le finalità perseguite possono essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che permettono di identificare l’utente solo in caso di necessità.
3. Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati personali qualora fosse necessario, possono essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati) per ottemperare agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria ovvero imposti dalle Autorità, che li tratteranno nella loro qualità di titolari autonomi del trattamento. Potranno essere altresì comunicati ai dipendenti/collaboratori di Xenia Gestione Documentale S.r.l., nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, compresi i Responsabili dei trattamenti e gli Incaricati, nominati ai sensi del Regolamento 679/2016/UE, che tratteranno i dati per lo svolgimento di attività strumentali ai servizi richiesti e alle finalità di cui sopra. Nel caso comunicazione dei dati ai fornitori dei servizi prescelti, questi operano tramite data center localizzati sul territorio dell’Unione Europea. Nel caso in cui i dati fossero oggetto di trasferimento fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE), anche per finalità di gestione tecnica dei dati raccolti, questo avverrà esclusivamente nel pieno rispetto del GDPR, verso imprese aderenti al Privacy Shield (USA) o Paesi terzi con riconosciute specifiche garanzie di adeguatezza dalla Commissione europea.
In ogni caso, i dati personali non verranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati.
4. Diritti dell’interessato (utente)
In qualsiasi momento, l’utente può esercitare i seguenti diritti:
- Diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti;
- Diritto di ottenere l’accesso ai propri dati personali;
- Diritto di ottenere la rettifica dei propri dati personali ove non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
- Diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati personali ove non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
- Diritto di ottenere la limitazione di trattamento dei propri dati personali;
- Diritto di opporsi in qualsiasi momento per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei propri dati personali.
L’utente può esercitare i diritti di cui sopra con richiesta rivolta senza formalità al titolare del trattamento mediante consegna a mano, posta tradizionale, lettera raccomandata, fax o tramite posta elettronica al seguente indirizzo: Xenia Gestione Documentale S.r.l., via Acicastello 71, 95021 Aci Castello (CT).
Per facilitare l’esercizio di tali diritti, l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali italiana ha predisposto uno specifico modulo scaricabile dal sito www.garanteprivacy.it.
6.Diritto di presentare reclamo
L’utente ha il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (in particolar modo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali italiana www.garanteprivacy.it).
7. Aggiornamento dell’informativa
Xenia Gestione Documentale s.r.l. manterrà la presente informativa costantemente aggiornata e sarà sua cura pubblicare sui siti web interessati l’informativa aggiornata.
